Empreendedores iniciam um negócio com muitos objetivos em mente. Tarefas como finanças e contabilidade geralmente não são algo que os empresários tenham experiência em executar. Ao mesmo tempo, eles percebem que controlar com precisão os números é fundamental, ao mesmo tempo que se perguntam sobre o que é otimização de recursos.
Hoje, mais e mais empresas decidem terceirizar suas atividades para melhorar seus processos financeiros e contábeis. Por quê? Uma contabilidade experiente é mais capaz de identificar áreas prontas para melhoria, deixando os gestores se concentrando mais em outras atividades essenciais.
Veja em nosso artigo o que é a otimização de recursos e como a terceirização pode ajudar a melhorar os processos de contabilidade financeira da sua empresa.
1. Custos mais baixos para se manter no topo das tendências
A terceirização financeira permite que você obtenha acesso a várias tendências contábeis e soluções tecnológicas avançadas, com um cronograma acelerado e com um custo menor.
Um escritório de contabilidade experiente em finanças e contabilidade consultiva pode fornecer essa solução por menos custo e permitirá que você tenha consultores experientes indicando sempre os melhores caminhos a seguir.
2. Foco na estratégia
Quando as tarefas de finanças e contabilidade são executadas internamente, isso pode se tornar uma importância secundária para os negócios. Isso ocorre porque existem muitos outros processos que também estão sendo atendidos internamente. A prioridade é geralmente dada aos processos de geração de receita.
Por outro lado, uma solução terceirizada garantirá que especialistas em finanças e contabilidade se conectam os processos e sistemas certos. Um parceiro terceirizado pode implementar uma função muito mais rapidamente, identificando com maior facilidade pontos fortes e fracos da sua empresa, que se fosse internamente levaria para fazer isso por conta própria.
3. Reduza riscos
As empresas são suscetíveis a roubo. Muitas empresas têm dinheiro roubado por seus próprios funcionários. Por isso, impor um sistema de freios e contrapesos sem fazer com que os funcionários se sintam desconfiados é difícil porque isso mata o moral da empresa.
É por isso que a terceirização financeira é a melhor solução, porque você terá especialistas em lidar com suas finanças, economizar tempo, dinheiro e estresse, mas também solicitará que terceiros analisem evolução financeira.
4. Aproveite a experiência em finanças
Se você está apenas começando a formar uma equipe de finanças e contabilidade e não é especialista nessas tarefas, ainda precisa aprender como fazê-lo da maneira certa. É difícil encontrar (e manter) o talento. Portanto, esteja preparado para investir muito tempo e esforço para contratar, treinar e gerenciar a rotatividade da posição.
Mas tempo e energia são preciosos, especialmente quando sua empresa está passando por um rápido crescimento e você precisa usar seu tempo para os aspectos estratégicos dos negócios, como desenvolvimento de produtos e construção de uma base de clientes.
Um escritório de contabilidade terceirizado cuidando das suas finanças terão mais conhecimento e experiência do que você e podem trabalhar em seus projetos com regras e regulamentos complexos ou em momentos cruciais. Se feito internamente, provavelmente nunca seria muito econômico.
5. Evite falhas nos processos
Certas empresas experimentam picos e vales em seus ciclos de finanças e contabilidade (mensal, trimestral e anual.) Durante as cargas de trabalho de pico, essas empresas precisam gerenciar os custos da equipe terceirizada e o orçamento para suas linhas de base internas. Eles precisam lidar com o pessoal de finanças e contabilidade regularmente e garantir que a atividade permaneça econômica.
A má gestão do fluxo de caixa é uma causa comum de falha nos negócios, razão pela qual os processos financeiros e contábeis devem ser de primeira. A terceirização dessa função é, portanto, uma das melhores soluções.
Terceirize seu setor financeiro
Como você acompanhou ao longo do artigo, a terceirização financeira é uma excelente alternativa para a empresa que deseja ganhar mais tempo e otimizar seus recursos. A partir do momento que você passa a contar com uma equipe profissional cuidando do seu caixa, é possível dedicar tempo e atenção para tarefas prioritárias visando o crescimento do seu negócio.
Aqui na Grantime Contabilidade contamos com uma equipe especialista em gestão financeira. Nossa equipe está pronta para realizar todo o controle financeiro da sua empresa, da emissão ao envio de NFs e boletos ao controle e análise de contas a pagar e receber.
Agora que você já sabe o que é a terceirização financeira, e descobriu que a Grantime Contabilidade pode ser o parceiro ideal, que tal entrar em contato com nossa equipe e ver todas as soluções que podemos levar para sua empresa se destacar no mercado. Fale agora mesmo com nossos consultores!
