O capital de giro é vital para as operações diárias de uma empresa, como aquisição de matérias-primas, pagamento de salários e despesas gerais, além de garantir que a produção corresponda à demanda, entre outros objetivos importantes. Por isso, as empresas estão constantemente procurando maneiras de melhorar sua gestão do de capital de giro.
A fórmula mais simples para melhorar a gestão do capital de giro é coletar os recebíveis antecipadamente e desacelerar os pagamentos. É claro que isso é mais fácil dizer do que fazer. Muitas empresas acabam fazendo o inverso e ficam sem dinheiro. Portanto, uma empresa precisa monitorar constantemente seu fluxo de caixa para evitar problemas.
Para que você consiga melhorar a gestão do capital de giro na sua empresa, preparamos este artigo. Leia ele agora mesmo!
O que é capital de giro e sua importância?
Capital de giro é definido como os fundos que são usados nas operações comerciais diárias de uma empresa. Eles geralmente são denominados ativos (estoque, caixa e contas a receber) e passivos (contas a pagar e empréstimos de curto prazo).
O gerenciamento eficiente do capital de giro é importante tanto para a lucratividade quanto para a saúde financeira da empresa. Portanto, é importante investir seu dinheiro de forma que os ativos da empresa gerem uma entrada de fundos antes que o passivo exija uma saída.
Gestão do capital de giro
O gerenciamento do capital de giro é uma estratégia financeira focada, preocupada em encontrar um equilíbrio entre os ativos e passivos de uma empresa. Um sistema eficaz de gestão do capital de giro permite que as empresas não apenas cubram suas obrigações financeiras, mas também aumentem seus ganhos. Isso pode ser através de reinvestimento ou otimização de processos.
O gerenciamento do capital de giro envolve o gerenciamento de estoques, caixa, contas a pagar e contas a receber. É o gerenciamento eficaz desses componentes que determina como será o seu capital de giro e quanto dinheiro sua empresa terá.
Um grande excedente de capital de giro significa que os ativos da empresa são mais que suficientes para cobrir passivos pendentes. Capital de giro negativo significa que a empresa pode não ser capaz de pagar as contas futuras.
Para uma boa gestão do capital de giro, o empreendedor deve:
Gerenciar compras e estoque
O gerenciamento prudente de estoque é um fator importante para aproveitar ao máximo seu capital de giro. Estoques excessivos podem sobrecarregar os recursos de caixa de qualquer empresa. Por outro lado, estoque insuficiente pode resultar em perda de vendas e danos às relações com os clientes. Ao analisar o inventário, é importante monitorar o que você compra, tanto quanto o que você vende.
O principal desafio para as empresas é estabelecer níveis ótimos de estoque: promover uma melhor comunicação entre departamentos e prever a demanda são medidas a serem tomadas para impedir que sua empresa mantenha níveis desnecessários de estoque. Além de aumentar os custos de armazenamento físico e seguro, o estoque pode ser desperdiçado se for sensível ao tempo.
Pague aos fornecedores no prazo
A aplicação da disciplina de pagamento deve ser uma parte essencial do seu processo de contas a pagar. A análise dos níveis de capital de giro mostra que a maior melhoria vem do desempenho aprimorado das contas a pagar e da redução de dias a pagar em aberto.
As empresas que pagam pontualmente desenvolvem melhores relacionamentos com seus fornecedores e estão em uma posição mais forte para negociar melhores acordos, condições de pagamento e descontos. Parece uma maneira contra-intuitiva de manter um capital de giro estável, mas se você mantiver seus fornecedores satisfeitos, poderá economizar dinheiro a longo prazo quando se trata de obter descontos maiores para compras em grandes quantidades, pedidos recorrentes e maximizar o período de crédito.
Melhorar o processo de recebíveis
Para reduzir o período de recebíveis, a empresa precisa ter um bom sistema de cobrança. Um aspecto importante do capital de giro é o envio de faturas o mais rápido possível. As empresas devem reavaliar os processos de faturamento para eliminar ineficiências que podem estar causando atrasos no envio de faturas aos seus devedores (processamento manual, faturas perdidas, alto volume de faturas para gerenciar, etc).
Usar a tecnologia nos dias atuais é essencial, a fim de acelerar o faturamento e a cobrança e, finalmente, reduzir o ciclo de conversão de caixa. Também é vital garantir que as faturas sejam precisas antes de serem enviadas aos seus devedores para evitar atrasos no pagamento.
Gerenciar devedores de forma eficaz
A melhor maneira de garantir que você tenha capital de giro é garantir que o dinheiro chegue dentro do prazo. Pode ser necessário reavaliar seus contratos e condições de crédito com os devedores para garantir que você não conceda aos devedores uma janela muito grande para pagar por bens e serviços – pois isso pode estar afetando negativamente o fluxo de caixa da sua própria empresa.
Para reduzir dívidas incobráveis, você deve implementar verificações de crédito mais rigorosas e garantir a existência de procedimentos eficazes de controle de crédito para perseguir clientes que pagam atrasados.
Use indicadores
A maneira de garantir que o capital de giro seja gerenciado é usar os principais indicadores de desempenho, desde os negócios até o nível operacional. Ao mapear contas a receber e contas a pagar ao longo do tempo, inclua métricas de inventário e indicadores, como dias de vendas pendentes, dias de contas a pagar pendentes e dias de estoque pendentes. O monitoramento contínuo das métricas é crucial para manter uma boa estratégia de gerenciamento de capital de giro.
Outro fator importante que pode ser considerado é terceirizar sua gestão financeira com um escritório de contabilidade que tenha experiência e conhecimento na gestão do capital de giro. Isso permitirá uma visão mais ampla das finanças do seu negócio e os técnicos lhe fornecerão informações mais precisas sobre o que entra e o que sai da sua empresa.
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