Os impactos da pandemia do coronavírus (Covid-19) já são sentidos pelos empresários. Com grande maioria deles vivendo uma quarentena que tem limitado o acesso de público à sua empresa, saber como manter a saúde financeira é um dilema.
Além disso, a mudança no comportamento de consumo das pessoas tem causado impactos econômicos em diversas empresas, que não estão sabendo lidar com esse novo cenário. Desta forma, inovar nesse momento pode ser fator decisivo para que você consiga manter suas portas abertas quando tudo se normalizar.
Quer saber como manter a saúde financeira da sua empresa neste momento de crise? Confira nossas dicas!
Se prepare para uma queda nas vendas
A crise econômica resultante do coronavírus está afetando mais alguns setores que outros. Por exemplo, empresas da área do turismo têm enfrentado o cancelamento de pacotes ou reservas. Já segmentos como e-commerce e delivery estão observando uma leve alta na demanda, já que as medidas de quarentena moldou os consumidores a consumir à distância.
Indiferente em qual setor você atue, a recomendação é que os empreendedores se antecipem e simulem os impactos de uma queda significativa nas vendas. Como há casos de empresas que não sabem se conseguirão vender seus produtos ou serviços, ou sequer se conseguirão se manter abertas, pode ocorrer problemas sérios no fluxo de caixa nos próximos meses.
Reveja seu fluxo de caixa
Diante desse cenário de incertezas, um erro cometido por muitas empresas é não ter uma relação de gastos separada entre as despesas fixas e variáveis. Enquanto na primeira entram gastos como aluguel, folha de pagamento e manutenções, na segunda estão gastos com itens como insumos, que variam de acordo com as próprias vendas.
Por isso, ter tais informações claras permite identificar mais facilmente quais são seus custos fixos e variáveis e como rever o fluxo de caixa da sua empresa. É importante lembrar que em um cenário de vendas reduzidas, os gastos variáveis caem proporcionalmente.
Veja o que pode ser cortado
Com um cenário que prevê quedas nas receitas, identifique rapidamente o que pode ser cortado, tanto nos custos fixos quanto nos variáveis. Esse deve ser o momento para reavaliar alguns gastos, ou renegociá-los, como o aluguel.
Como está todo mundo passando por dificuldades, para o dono do imóvel pode ser mais vantajoso reduzir o valor do que ficar sem o inquilino. Além disso, também pode ser mais fácil encontrar fornecedores com preços mais atrativos.
Renegocie suas dívidas
Outra forma de manter a saúde financeira da sua empresa é renegociar as dívidas, antes mesmo que elas apareçam. Por isso, analise suas finanças e, se perceber que não conseguirá honrar alguns compromissos, já se antecipe aos seus credores e converse com eles.
Como dissemos, está todo mundo passando por dificuldades e será mais fácil negociar prazos mais longos para pagamento, parcelamento de dívidas, ou redução de juros. Tudo pode contribuir para manter seu caixa em dia.
Empréstimos, só se for realmente necessário
A pandemia do coronavírus também fez as instituições bancárias abrirem várias linhas de crédito. Porém, antes de contratar um empréstimo, o empresário deve avaliar bem se ele é realmente necessário, e se o empreendedor terá condições de pagar as parcelas diante de um cenário de queda de receita.
O uso do cheque especial costuma não ser boa, mas pode ser usada em algumas exceções: por exemplo se o empresário precisa de um valor que não tem hoje, mas que já terá amanhã, pode ser uma opção melhor que um empréstimo, que terá que ser quitado em alguns meses.
Fique atento às oportunidades
Outra maneira de manter a saúde financeira da empresa é estar atento às oportunidades que o mercado apresenta, mesmo em períodos de crise. Lembre-se do velho ditado: enquanto alguns choram, outros vendem lenços.
Por isso, verifique dentro do seu ramo de atividade o que você pode fazer nesse momento, quais oportunidades estão surgindo e como sua empresa pode se diferenciar no mercado. Um exemplo claro é a tendência de que segmentos como e-commerce e delivery registrem aumento na demanda nesse período.
Reorganização dos impostos
Outra medida importante em tempos de crise é reavaliar todos os impostos pagos. Por meio de uma gestão financeira eficiente, é possível verificar se a tributação de todas as operações da empresa estão ocorrendo dentro da legalidade, e onde é possível reduzir custos..
Entre os itens que deve-se estar atento estão a descapitalização pela não inclusão dos impostos indiretos, a oneração pela escolha errada do regime tributário, a oneração por penalidades, e o enquadramento errado no regime tributário. Lembrando ainda que os erros na gestão dos impostos podem desencadear problemas legais para a empresa junto aos órgãos fiscalizadores como a Receita, que em consequência, estará sujeita à penalidade em forma de multas, comprometendo ainda mais a saúde financeira da empresa.
Conte com ajuda profissional
Como você acompanhou ao longo do nosso artigo, saber como manter a saúde financeira da empresa nesse momento é essencial, e algumas medidas simples podem ser tomadas para evitar o pior.
Contar com apoio profissional nesse momento também pode ser um grande diferencial. Aqui na Grantime Contabilidade, contamos com uma equipe de especialistas que conseguem prever cenários e lhe orientar sobre as melhores decisões a serem tomadas.
Além disso, com apoio de uma contabilidade que presta planejamento tributário, você também pode melhorar as finanças da sua empresa, evitando gastos extras com impostos e pior, ter de pagar multas pode algum erro.
Quer saber mais sobre isso e como manter a saúde financeira da sua empresa em dia? Entre em contato agora mesmo com nossos especialistas!
