O que você pensa quando ouve o termo produtividade nos negócios? Muitos empresários cometem o erro de supor que produtividade significa trabalhar mais, mas colocar mais pressão em seus funcionários para fazer mais pode realmente ser contraproducente. Por isso, fazer uma correta gestão do tempo e se aproveitar da inovação podem trazer resultados fantásticos, sem sobrecarregar a equipe.
Inovação significa encontrar maneiras inteligentes e criativas de melhorar seus negócios, em vez de apenas cobrar cada vez mais dos seus colaboradores. A inovação é como você pode encontrar maneiras de melhorar a produção de seus negócios e funcionários por menos esforço e custo, e é a melhor maneira de realmente aumentar sua produtividade continuamente.
Quer sabe mais como você pode aliar a gestão de tempo e ter mais produtividade da sua equipe? Então não tire os olhos da tela e confira esse artigo agora mesmo!
Avalie sua gestão de tempo
Você já passou por muitos dias de trabalho cansativos, apenas para se deparar com a percepção de que não realizou uma fração do que pretendia? Obviamente, isso acontece com todo mundo ocasionalmente, mas se está se tornando uma ocorrência rotineira na sua vida, é hora de fazer uma introspecção sóbria para que você possa fazer as alterações necessárias.
Se você não teve tempo para avaliar como suas rotinas estão afetando sua produtividade, aproveite esse momento para fazê-lo. A maioria das falhas de gerenciamento de tempo, se não todas, pode ser atribuída a quatro causas principais:
Procrastinação
Se você adotou o mantra: “Nunca faça hoje o que pode adiar para amanhã” ou se você vê o amanhã como um dispositivo aceitável de economia de trabalho, você tem um problema de procrastinação. Tarefas não realizadas são uma distração que interfere em nossa capacidade de ser indivíduos produtivos. Eles mudam nosso foco da tarefa em questão para as tarefas não executadas.
Fracas habilidades organizacionais
A organização é um pré-requisito para a produtividade. Essas habilidades vão muito além de uma simples lista de tarefas, e também abrangem o estilo de gerenciamento. Organização significa assumir a responsabilidade de garantir que você obtenha os melhores resultados possíveis de sua equipe, de seus fornecedores e de seus clientes.
Todo o trabalho e sem diversão
Uma pessoa bem descansada é uma pessoa mais produtiva, mas, além do descanso, arranja tempo para recreação. Permita-se o tempo necessário para relaxar e “cheirar as rosas”. Não há regras firmes e rápidas aqui. Algumas pessoas precisam de seis horas de sono, outras precisam de oito. Relaxamento e recreação significam coisas diferentes para cada um de nós. O objetivo é se reabastecer, obtendo o descanso e a recreação adequados que atendam às suas necessidades.
Trabalhe com, não contra o relógio interno
Entenda seus ritmos pessoais. Entre em contato com seu relógio interno. Muitos de nós pensam nisso em termos de ser uma pessoa “noturna” ou “diurna”, mas é mais do que isso. Todo mundo tem horário de pico para energia, produtividade e foco. Estes variam de pessoa para pessoa. Aprender quando você estiver no seu melhor permitirá que você agende suas tarefas mais árduas durante os horários de pico de desempenho pessoal.
Aumente a produtividade da sua equipe
Agora que você já descobriu quais pontos devem ser trabalhados para melhorar a gestão de tempo em sua empresa, é hora de envolver sua equipe para aumentar a produtividade individual e coletiva de cada um.
Independentemente do seu campo de negócios, seus funcionários são o que mantém sua empresa. Se eles forem motivados, saudáveis e inspirados, funcionarão melhor e, consequentemente, farão seu negócio decolar. Quanto mais eficientes, mais trabalho de qualidade é realizado em menos tempo.
No entanto, para que isso ocorra e para que seus funcionários permaneçam motivados, o ambiente em que trabalham precisa inspirar produtividade. Então, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para aumentar o humor e a eficiência de seus funcionários.
Seja um bom líder
Um bom líder inspira produtividade e lealdade, já que os funcionários têm mais chances de trabalhar duro por você e até admirar você, se mostrar a eles que realmente se importa com seus negócios. Além disso, pesquisas mostraram que os trabalhadores que consideram seu chefe um bom líder ficam muito menos estressados no trabalho.
Portanto, mostre paixão pelo seu trabalho, continue aprimorando suas habilidades de comunicação, mesmo que você ache que elas já são boas o suficiente, gaste tempo com seus funcionários, ouça as necessidades deles e continue procurando novas maneiras, idéias e abordagens criativas para melhorar o caminho sua empresa trabalha.
Use reforço positivo
Existem mais de algumas maneiras de motivar seus funcionários, mas a que funciona melhor é o reforço positivo. Isso significa que você deve recompensar seus funcionários pelo bom trabalho, para que eles se sintam constantemente incentivados a trabalhar ainda melhor. Você sempre pode começar pequeno e à medida que sua empresa cresce, suas recompensas pelas pessoas que o ajudaram a chegar onde você está também devem crescer.
Dê ferramentas adequadas
Para que seus funcionários façam o melhor trabalho possível, precisam ter as ferramentas certas. Obviamente, isso depende do seu campo comercial, pois nem toda empresa usa as mesmas ferramentas. Isso lhes permite rastrear e organizar seu trabalho com muito mais facilidade, o que também lhes dá mais tempo para realmente focar na parte prática de seu trabalho.
Continue treinando seus colaboradores
Funcionários confiantes são funcionários produtivos e, para aumentar a confiança de seus colaboradores em suas habilidades, você precisa ajudá-los a melhorar essas habilidades. Portanto, forneça a eles todo o treinamento necessário, envie-os para seminários e conferências, organize atividades de formação de equipes, entre outras. Todas essas coisas podem ajudá-los a se envolver mais no local de trabalho.
Faça horários mais flexíveis
Aproveite o que conseguiu de melhor durante o home-office imposto pela quarentena do coronavírus e introduza horários mais flexíveis aos seus colaboradores. Além das tarefas que realmente exigem a presença de seus funcionários, como atendimento ao cliente, reuniões de escritório e similares, a maioria dos horários pode ser organizada para se ajustar um pouco melhor a seus funcionários. Ao permitir que seus funcionários ajustem um pouco seus horários, você os ajudará a alcançar um melhor equilíbrio entre sua vida privada e profissional — e todos sabemos o quanto isso é importante.
Isso também lhes permitiria trabalhar quando souberem que se sentem mais produtivos, seja de manhã cedo ou tarde da noite. Além disso, se você também deixá-los trabalhar em casa de vez em quando, certamente aumentaria sua lealdade também.
Use a gestão de tempo e aumente a produtividade
Para que sua empresa prospere, é preciso ter funcionários produtivos e qualificados que se preocupem com a qualidade de seu trabalho e que desejam fazer o melhor possível todos os dias. E, para que isso aconteça, você precisa fornecer a eles condições ideais. Portanto, pense nas sugestões listadas, aplique-as aos seus negócios, dependendo do tipo de trabalho que você faz, preste atenção às necessidades de seus funcionários e sua empresa deve crescer.
Usando as ferramentas de gestão de tempo, você também garante maior produtividade da sua equipe, que estará mais focada para entregar sempre o melhor resultado. Isso permitirá que sua empresa se diferencie no mercado e consiga crescer muito mais rapidamente quando comparada aos seus concorrentes.
Se gostou de nosso artigo sobre gestão de tempo e como ela pode aumentar a produtividade da sua equipe, confira outros materiais que temos no blog da Grantime Contabilidade.Temos excelentes artigos que farão sua empresa se destacar ainda mais no mercado! Boa leitura!
