Você sabe a diferença entre receita e faturamento? Se a resposta é não, não se desespere! Você não é o único, mas conhecer essas diferenças é essencial para quem deseja ter um negócio forte e que prospere.
Embora os termos receita e faturamento às vezes sejam usados alternadamente, eles significam coisas diferentes em sua demonstração de resultados. A receita é o dinheiro que sua empresa recebe de todas as fontes. O faturamento pode ser considerado como uma previsão dos valores que vão entrar no caixa da empresa ao decorrer do tempo.
Você pode ter uma receita forte, mas ainda assim registrar uma perda líquida se suas saídas de caixa forem maiores do que suas entradas. A demonstração de resultados divulga suas fontes de receita e despesas de negócios. Seguindo como suas despesas afetam sua receita, você pode encontrar maneiras de cortar seus custos e aumentar seu lucro.
O que é receita?
A receita é o valor de todas as vendas de bens e serviços reconhecidas por uma empresa em um período. A receita constitui o início da demonstração de resultados de uma empresa e costuma ser considerada a “linha superior” de um negócio. As despesas são deduzidas da receita de uma empresa para chegar ao seu Lucro ou Lucro Líquido.
De acordo com o princípio de reconhecimento de receita na contabilidade, ela é registrada quando os benefícios e riscos da propriedade são transferidos do vendedor para o comprador, ou quando a entrega dos serviços é concluída.
Observe que esta definição não inclui nada sobre o pagamento por bens/serviços realmente recebidos. Isso ocorre porque as empresas geralmente vendem seus produtos a crédito aos clientes, o que significa que eles só receberão o pagamento mais tarde, ou de forma parcelada.
Quando uma mercadoria ou serviço é vendida a crédito, ela é registrada como receita, mas como o pagamento à vista ainda não foi recebido, o valor também é registrado no balanço patrimonial como contas a receber.
Quando o pagamento em dinheiro é finalmente recebido mais tarde, não há receita adicional registrada, mas o saldo de caixa aumenta e as contas a receber diminuem.
O que é faturamento?
A maioria de nós provavelmente está familiarizada com o termo cobrança devido ao seu uso na linguagem cotidiana. Mas se você está administrando uma empresa, é essencial mergulhar em um entendimento mais técnico do conceito.
A definição contábil padrão de faturamento o descreve como o processo de geração de faturas para clientes em uma base recorrente ou única, dependendo do tipo de plano de preços que o cliente escolheu.
Para uma pequena empresa, o faturamento pode ser um processo tedioso. Sendo uma parte crucial de qualquer negócio, é imperativo ter um sistema de faturamento eficiente.
E para isso, você deve tentar:
Definir condições claras de pagamento
Definir condições de pagamento claras em suas faturas aumenta a probabilidade de receber pagamentos rápidos. E, como empresa, você saberia como os termos de pagamento afetam o fluxo de caixa.
Automação
A maioria das partes do processo de faturamento pode ser automatizada usando ferramentas ou software simples. Isso inclui geração de faturas, lembretes de faturas vencidas, pagamentos automatizados para taxas recorrentes, etc.
Mude para um software
Parece ser uma noção comum (e justificável) que usar planilhas pode ser ruim para os negócios. Não é apenas demorado, mas também deixa margem para erros. Portanto, investir em um bom software de cobrança ou sistema de cobrança pode ser extremamente benéfico.
Além de ferramentas essenciais de faturamento, um sistema de faturamento de software pode incluir recursos de ERP ou opções de pagamento recorrentes. O software de faturamento baseado em nuvem também vale a pena considerar.
Integrações Inteligentes
Ampliando o conselho anterior – é essencial escolher um software de faturamento ou faturamento que esteja aberto a integrações com outras ferramentas. Talvez você queira integrar seu CRM com seu software de faturamento. Ou talvez você queira integrá-lo ao seu e-mail. O melhor software de faturamento permite que você trabalhe de forma mais rápida e inteligente com integrações inteligentes que tornam o faturamento mais fácil e sem complicações.
Tenha ajuda profissional para receita e faturamento
Como você acompanhou, apesar de parecerem parecidas, receita e faturamento são totalmente diferentes. Cada uma tem um papel importante na gestão financeira de uma empresa, e como tal, devem ser levadas a sério.
Por isso, terceirizar a gestão financeira pode ser uma excelente alternativa para qualquer negócio. Melhor ainda se for com um escritório que conte com a inovação da contabilidade digital. Assim é possível acompanhar em tempo real todas as informações financeiras do negócio, com o apoio de uma consultoria estratégica.
E tudo isso você encontra aqui na Grantime Contabilidade. Temos um time de consultores prontos para ajudar sua empresa com a receita e faturamento, e fazer seu negócio turbinar! Entre em contato agora mesmo!
