O dia tem um limite de horas, portanto, aproveitar ao máximo o seu tempo é fundamental. Por isso, saber como melhorar a produtividade no trabalho pode trazer inúmeros benefícios para sua empresa.
Aliás, colaboradores mais produtivos entregarão mais resultados. E isso significa dizer que você não precisará contratar mais pessoas, para fazer o mesmo que os atuais já fazem. E existem duas maneiras de aumentar sua produção: dedicar mais horas ou trabalhar de maneira mais inteligente. Não sei sobre você, mas nós preferimos o último.
Ser mais produtivo no trabalho não é ciência do foguete, mas requer atenção na forma como você administra seu tempo e motiva seus colaboradores. Este artigo irá guiá-lo através de 8 estratégias simples, mas eficazes para aumentar sua produtividade no trabalho. Vamos lá!
1. Seja eficiente
Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberto ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que é tão importante fazer listas de curto e longo prazo quanto priorizar tarefas, especialmente em uma empresa de menor porte.
Existe uma maneira melhor de os membros da equipe estruturarem seu dia para que atinjam seus objetivos diários? Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua as tarefas priorizadas no prazo e permaneça na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.
2. Delegar
A delegação vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar a moral e a satisfação profissional de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles executarão bem as tarefas.
Se você permitir que os funcionários tenham a chance de adquirir habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará a eles um senso de realização e direção em suas próprias carreiras.
3. Reduza distrações
As redes sociais podem ser um grande assassino de produtividade, mas não é prático ter uma política de proibição de telefone. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, permitindo-lhes respirar.
Incentive os funcionários a desligarem seus celulares, mas façam intervalos regulares durante os quais eles possam ficar livres para verificar seus telefones. Isso garantirá que o tempo gasto no trabalho seja mais produtivo.
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4. Tenha as ferramentas e equipamentos corretos
Fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos é importante para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que perder tempo esperando a papelada para imprimir porque você não tem um dispositivo de impressão rápido.
Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença não apenas para a força de trabalho, mas também para a forma como sua empresa é vista.
5. Melhorar as condições do local de trabalho
Um ambiente muito quente ou muito frio distrai a concentração, pois os funcionários passarão mais tempo caminhando para pegar seus casacos ou um ventilador. Certifique-se de que os sistemas ar-condicionado estejam funcionando para quando a estação relevante chegar.
6. Oferecer suporte e definir metas realistas
Um problema comum para os gestores é não ter uma noção clara e forte se seus funcionários têm alto desempenho ou não.
Seus funcionários precisam de um incentivo para se manter no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que sejam alcançáveis. Forneça orientações claras para supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois terão um foco claro e objetivos claros.
7. Pratique reforço positivo
Incentive, motive e recompense. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, ofereça incentivos pessoais para fazer bem o trabalho.
Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário para outra equipe, a fim de cultivar um senso de realização e motivar os outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles coloquem o aumento da produtividade no topo da lista de tarefas pendentes.
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8. Garantir que os funcionários estejam felizes
Um local de trabalho estressante não produzirá resultados. Trabalhadores que operam constantemente em condições altamente estressantes são considerados menos produtivos e têm níveis mais elevados de desligamento e absenteísmo.
Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em um nível pessoal é gratificante — e muitas vezes esquecido.
Como melhorar a produtividade no trabalho
Se você deseja que sua equipe trabalhe com o melhor de sua capacidade, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios. Com elas, agora você sabe como melhorar a produtividade no trabalho.
E como percebeu, a maioria das dicas está mais relacionada a ações do que novos investimentos. Ou seja, você pode implantá-las hoje mesmo na sua empresa e com o passar do tempo, perceber uma significativa melhora.
Espero que tenha gostado do artigo sobre como melhorar a produtividade no trabalho. E se quer mais dicas e informações para tornar sua empresa melhor, nos siga nas redes sociais. Estamos no Facebook, Instagram, LinkedIn e Youtube sempre compartilhando novidades.
