Você sabe o que é um BPO Financeiro?
BPO significa Business Process Outsourcing = terceirização dos processos de negócios.
Trata-se de uma solução para a terceirização financeira de um negócio.
Podemos dizer que é fundamental para uma clínica ou consultório, pois a rotina de um profissional de saúde é muito corrida e não dá tempo para se preocupar com finanças, lançamentos de entradas, saídas, pagamentos e recebimentos.
Por isso o BPO Financeiro é uma solução para otimizar todo processo financeiro de uma clínica ou consultório médico. O objetivo é contratar uma empresa que controle as atividades que não fazem parte da rotina do médico ou de sua secretária, mas são importantes para a saúde financeira da clínica.
Nos últimos anos, essa prática vem crescendo, principalmente em escritórios e clínicas, pois aumenta a lucratividade e produtividade, além de facilitar e muito a vida dos empreendedores da área da saúde.
Vantagens do BPO Financeiro
Com a implantação da terceirização financeira na clínica, as rotinas financeiras ficam sob a responsabilidade de profissionais capacitados, fazendo com que os números do consultório médico sejam reais, sempre atualizados e disponibilizados de forma mais ágil para a análise financeira dos profissionais da área da saúde.
Existem diversas atividades que podem ser terceirizadas, desde a conciliação bancária, emissão de notas, boletos, controle de contas a pagar e a receber, agendamento das contas a pagar no aplicativo bancário, gestão de indicadores, emissão de relatórios de fluxo de caixa e até a análise financeira.
Com todo esse controle é possível identificar problemas no fluxo de caixa da clínica médica e a terceirizada sugerir soluções de melhoria para melhorar os resultados financeiros do consultório.
Conheça outros benefícios ao terceirizar o financeiro do consultório médico:
· Estruturação das Finanças: com uma equipe especializada no controle financeiro na área da saúde, os dados do consultório médico ficarão sempre organizados e em dia. Com essa estruturação a clínica médica estará mais preparada para eventuais crises ou imprevistos, o que é permite tomar decisões mais assertivas para a clínica. Com o financeiro em dia, as demais áreas da clínica consequentemente tendem a acompanhar essa organização.
· Controle do Capital de Giro: para que o consultório ou clínica faça parte de um negócio sólido é preciso ter um capital de giro disponível para investimentos e imprevistos. Com esse valor em mãos, os investimentos são feitos de acordo com pesquisas realizadas, seja para que a clínica ou consultório se atualize e acompanhe as novidades do mercado, ou seja para trocar equipamentos por mais modernos por exemplo. Uma boa gestão financeira sabe priorizar o capital de giro, visando sempre a possibilidade de gerar maior lucro para o profissional.
· Maior controle do Fluxo de Caixa: acompanhar o fluxo de caixa é uma das principais dificuldades dos empresários em geral, seja por falta de tempo, disciplina e até mesmo conhecimento. Toda movimentação precisa ser registrada e por isso a terceirização financeira para clínicas promove uma maior organização, pois conta com uma equipe de especialistas que são focados na clínica médica.
· Redução de Custos e Despesas: a empresa acaba reduzindo custos com funcionários, além de evitar passivos trabalhistas. Também é possível enxugar custos diretos e indiretos pois o custo do serviço será de acordo com a atividade e desempenho da empresa.
· Ganho na Tecnologia: a empresa especializada em terceirização financeira irá implementar um sistema de controle financeiro, e esse custo será dela e não da clínica. Com isso, serão fornecidos relatórios estratégicos quando você precisar.
· Visão mais Estratégica: o responsável pela terceirização financeira irá oferecer uma visão crítica do fluxo financeiro da clínica, permitindo que você tome decisões melhores referente as suas estratégias de negócios ou para conseguir mais pacientes.
Independente do tamanho de sua clínica, a terceirização financeira é recomendada, pois é um serviço vantajoso para negócios de todos os tamanhos. Se o consultório for pequeno, a terceirização é ainda mais atrativa, tendo em vista o que ela traz em termos de economia e praticidade.
Com isso, a terceirização financeira para médicos também é benéfica, uma vez o profissional de saúde consegue focar no que mais importa: atender os pacientes, em seu trabalho. Fica livre de obrigações burocráticas, principalmente das preocupações financeiras, em pensar se tem alguma conta vencendo no dia ou não, ou se terá dinheiro no fim do mês para pagar a secretária, por exemplo.
Além de evitar riscos, uma gestão financeira estratégica é um passo fundamental para a sua expansão e maior reconhecimento no mercado.
Acompanhe esse outro artigo do nosso blog para conhecer mais sobre o BPO – https://grantime.com.br/bpo-financeiro- entenda-o-que-e-e-a-importancia-para-o-seu-negocio/
Como fazer a implantação de um BPO Financeiro
Para que tenha uma organização financeira no consultório médico, a empresa de terceirização financeira irá mapear todos os processos financeiros e, possivelmente, implantar novas rotinas para que se tenha mais assertividade na análise financeira da clínica médica.
Por isso é importante padronizar processos, criar formulários e contar com ferramentas que possam auxiliar no controle financeiro de forma efetiva, seja para gerar relatórios confiáveis ou para emitir documentos.
Na terceirização financeira do consultório médico é revisado o sistema que é utilizado e, se necessário, é implantado uma plataforma de controle financeiro para que se permita acompanhamento financeiro em tempo real da clínica.
A proposta é sempre desburocratizar a clínica, agilidade no processamento e com dados financeiros fidedignos da clínica. Para isso é fundamental ter uma terceirização financeira especializada em consultórios médicos.
A Grantime conta com profissionais experientes na área da saúde, simplificando os processos com uma gestão financeira eficiente com contadores especializados para médicos, o que torna sua clínica médica mais organizada e competitiva.
Assim, todos os processos financeiros de sua clínica ou consultório passarão por esses profissionais que irão tratar e cuidar de todo o setor financeiro, impedindo erros que prejudiquem seu negócio e disponibilizando relatórios que ajudarão na tomada de decisões estratégias para expansão.
Se esse artigo fez sentido para o seu consultório ou sua clínica, entre em contato com um de nossos especialistas que iremos realizar um diagnóstico financeiro de sua clínica médica.
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